Internet explorer not supported - Please switch to Edge, Firefox, Chrome, Opera or other browser and improve the safety of your navigation

Internet explorer not supported - Please switch to Edge, Firefox, Chrome, Opera or other browser and improve the safety of your navigation

Navigation Menu

SISTEMA DE GESTÃO DE CONFORMIDADE DO MESSER - MesserGas Distribuição de Gases Industriais Lda

Sistema de Gestão de Conformidade Messer

Sistema de Gestão de Conformidade Messer

Preâmbulo
O Sistema de Gestão de Conformidade Messer (CMS) é o nosso conceito organizacional que descreve o sistema de valores Messer e a sua implementação prática e define as responsabilidades relacionadas. O conceito organizacional visa prevenir antecipadamente as violações do Código Messer. Representa um quadro vinculativo para acções de gestão de conflitos de interesse e para o cumprimento das leis aplicáveis, disposições regulamentares e regras operacionais externas e internas em todas as áreas de negócio do Messer. O CMS Messer é apoiado por um compromisso claro do Conselho de Administração, CEOs e gestão, e serve como um instrumento para construir confiança com os nossos clientes, parceiros, empregados, bem como com os concorrentes, o público em geral e os meios de comunicação social.

 

Código Messer

O Conselho de Administração da Messer Ibérica resumiu os princípios do conceito organizacional num conjunto de regras ("Código Messer"). O Código Messer representa uma governação empresarial activa e destina-se a servir a todos os funcionários como orientação para o seu trabalho diário, de acordo com a declaração de missão empresarial da Messer. Os Directores-Gerais devem assegurar, através de medidas apropriadas, que todos os funcionários tenham livre acesso ao Código Messer e sejam informados sobre onde e como o podem consultar.

O Código de Conduta Messer é o documento chave do Código Messer. É complementado e sustentado pelas Directrizes do Grupo e outras directrizes, manuais e outras regras internas aplicáveis a nível local ou do grupo. O Código Messer tem em conta os resultados de análises de risco regulares para determinar os riscos específicos a que a empresa como um todo está exposta.

A competência profissional e o espírito empreendedor dos nossos empregados são o nosso recurso mais importante para alcançar os nossos objectivos empresariais. Agradecemos o empenho e a paixão com que os funcionários contribuem para o sucesso da empresa. No desempenho das suas actividades, os funcionários devem respeitar as leis relevantes e as regras do Código Messer.

Esperamos também que os nossos parceiros comerciais, clientes e outras partes com quem a Messer trabalha cumpram as leis aplicáveis e os princípios do Código Messer.

 

Responsáveis pelo cumprimento
O Conselho de Administração da Messer é responsável pela supervisão do Sistema de Gestão de Conformidade da Messer. Este conceito organizacional é vinculativo para todos os CEOs, gestores e funcionários da Messer.


Em conformidade com as disposições legais aplicáveis, os Directores-Gerais são responsáveis pela implementação deste conceito organizacional na sua própria empresa local e por assegurar o seu cumprimento. O Conselho de Administração da Messer SE & Co. KGaA nomeou um Chief Compliance Officer (CCO). Existem também Responsáveis de Conformidade (LCOs) locais, que são nomeados pelos gestores regionais de acordo com os respectivos Directores Executivos locais. O grupo de Responsáveis de Conformidade é complementado pelos chefes de departamento no escritório da empresa, que são responsáveis pelos departamentos, como os chamados Responsáveis de Conformidade de departamento/área (BCOs). O Conselho de Administração da Messer definiu as tarefas, direitos e deveres dos responsáveis pela conformidade nas directrizes para os responsáveis pela conformidade.
É atribuído um papel modelo aos CEOs, directores executivos, CCOs, LCOs e BCOs. Espera-se um elevado grau de competência social e ética dos mesmos. Os CEOs e gestores devem orientar as suas acções no sentido de uma organização, liderança, comunicação, selecção, supervisão e orientação adequadas. Além disso, estão empenhados na protecção dos clientes, empregados e do ambiente. Neste contexto, o seu claro compromisso com economias limpas e respeitadoras da lei é tão essencial como a prevenção e sanção de práticas ilegais.

Análise de risco
Os pontos fracos potenciais da Messer foram definidos através de uma análise de risco detalhada que abrange todas as filiais regionais e departamentos empresariais.

Programa de formação
Para além da formação presencial, podem ser organizados webinars e cursos de e-learning sobre temas seleccionados relacionados com o Código Messer. Os departamentos empresariais e os órgãos e departamentos locais de gestão determinam basicamente os conteúdos da formação e os funcionários a formar. Adoptam a concepção e implementação das formações, se necessário com o apoio de prestadores de serviços externos, e asseguram a sua correcta documentação. O Conselho de Administração do Grupo Messer pode especificar as formações obrigatórias e os conteúdos da formação, bem como o grupo de funcionários a formar.

Relatórios e auditorias

Através das orientações do grupo, dos estatutos amplamente unificados, das regras processuais para o órgão de gestão da empresa (local), das regras que seguem o princípio dos "quatro olhos" e dos requisitos individuais dos departamentos centrais, vários pontos estão sujeitos a aprovação e relatórios definidos.
Outras questões são discutidas e acordadas, as experiências e informações são trocadas e comunicadas em reuniões regulares a nível local ou regional ou em reuniões departamentais.
Os processos essenciais foram definidos em Messer e frequentemente certificados (por exemplo, ISO, GMP).

A fim de cumprir o Código Messer, devem ser utilizadas as estruturas organizacionais existentes. Os departamentos individuais, as pessoas responsáveis a nível regional e os órgãos de gestão são directamente responsáveis. Isto assegura a implementação e o cumprimento do Código de Mensageiro por cada área de responsabilidade.


Com o apoio do Corporate Legal and Corporate Compliance, a Auditoria Interna efectua revisões de vários dias a intervalos regulares em todas as empresas locais. Desta forma, os factos (por exemplo, estatutos, regras da empresa, regras de assinatura, cursos de formação, cumprimento de relatórios, etc.) relevantes para o Código Messer são sujeitos a uma verificação mais completa. Além disso, os departamentos individuais também realizam auditorias detalhadas (por exemplo, SHEQ, gases medicinais, TI). As observações e sugestões de melhoria são registadas num relatório que é submetido ao Conselho de Administração da Messer SE & Co. KGaA. A implementação das propostas de melhoramento é verificada através de auditorias de acompanhamento dentro de um determinado período de tempo.
Os litígios pendentes e potenciais/ameaçados com base num determinado valor/risco são consultados centralmente de três em três meses, onde são introduzidos pormenores relativos aos factos, ao valor do litígio, à situação do caso, ao risco do processo e, se necessário, às reservas constituídas ou a constituir.
Os CEOs/LCOs e os BCOs são obrigados a notificar o CCO de qualquer suspeita de violação grave do Código Messer. Todos os processos relevantes para o Código Messer dentro da respectiva filial regional ou dentro do respectivo departamento devem ser comunicados ao CCO do ano anterior como parte de um relatório anual de conformidade, o mais tardar até 31 de Janeiro.
O CCO reporta ao Conselho de Administração da Messer SE & Co. KGaA regularmente e, em casos individuais mediante pedido, prontamente sobre quaisquer violações graves do Código Messer que lhe sejam comunicadas; caso contrário, reporta uma vez por ano.
Uma vez por ano, todas as filiais locais e departamentos centrais informam o Vice-Presidente do Controlo Corporativo dos factos relevantes para o relatório de risco. Isto é discutido pelo Conselho de Supervisão da Messer SE & Co. KGaA, que decide sobre quaisquer medidas necessárias. O Conselho Supervisor da Messer recebe este relatório e, se necessário, também esclarecimentos detalhados sobre o relatório para efeitos de informação.
Uma vez por ano, a Messer resume todas as suas actividades num relatório de sustentabilidade e certifica-o no quadro da Global Reporting Initiative (GRI).

Notificação de violações de conformidade estabelecidas e casos suspeitos
Os CEOs e gestores devem organizar a sua responsabilidade de modo a que as denúncias de violações da lei aplicável ou do Código Messer ("violações do cumprimento"), bem como os casos razoavelmente suspeitos, possam ser levados ao seu conhecimento em qualquer altura, a fim de assegurar uma solução imediata.

As Directrizes para a Comunicação e Tratamento de Violações de Conformidade no Messer descrevem como as informações sobre violações de conformidade ou má conduta podem ser comunicadas e como devem ser tratadas.

A Linha de Integridade, gerida por um fornecedor externo em nome da Messer, está disponível na Internet: www.messer.ethicspoint.com ou por telefone (pode encontrar o número de telefone do seu país no sítio Web).


Como parte do processo de relatório, deve ser criado um relatório que capte a resposta às violações de conformidade identificadas. Isto deve incluir uma descrição de como o incidente foi investigado, a determinação das consequências da má conduta identificada e a decisão sobre acções futuras.
Os CEOs têm de assegurar, através de medidas adequadas, que todos os funcionários sejam informados sobre como e a quem as violações do Código de Mensagem devem ser comunicadas, incluindo a notificação pública da linha directa de conformidade e do endereço de correio electrónico. 

 

Lisboa, 20 de maio de 2025

MESSERGAS , DISTRIBUÇĀO DE GASES INDUSTRIAIS UNIPESSOAL LDA. 

Rubén Folgado 

Administrador Único

Nested Applications

acordeon compliance

Nested Applications

contacto compliance Dietrich

Tobias
Dr. Dietrich
Chief Compliance Officer (CCO)

contacto compliance María Lobo

María
Lobo
Local Compliance Officer (LCO)